Raportul pe care vi-l recomandam sa il generati este R006 - Booking Report
Pasii pentru generarea raportului sunt:
- Dupa autentificare in sistem, selectati Extras si si alegeti Cytric Enterprise Reporting;
- Selectati optiunea Run Reports in noua pagina;
- Alegeti raportul R006 - Booking Report;
Pentru a genera raportul cu rezervarile cu rezervariule efectuate in sistem in perioada precedenta de facturare, la sectiunea Booking Interval selectati perioada de facturare care sa fie reflectata si in raport. De ex: 1-31 AUGUST 2023.
La sectiunea Travel Dates, selectati Any ( oricare) pentru a cuprinde rezervarile ale caror servicii au fost prestate si cele ale caror servicii urmeaza a fi prestate. Celelalte campuri si sectiuni pot ramane asa, apoi apasati butonul Define Report Parameters pentru a merge mai departe.
In noua pagina, la sectiunea Run time selectati Immediate run pentru generare imediata sau Recurring pattern daca doriti sa il setati sa se genereze recurent( de exemplu: pe data de 5 a fiecarei luni)
La sectiunea Delivery Type selectaty By Email, pentru a-l primi pe email.
La sectiunea Output Format selectati CSV comma-separated text file pentru a il primi in format CSV si pentru a il putea importa in Excel, apoi apasati butonul Run Report.
In cateva minute veti primi pe email un mesaj cu titul Your report results for R006 - Booking Report in care veti primi un link de descarcare.
Dupa primirea liunkului si descarcarea fisierului, deschideti Microsoft Excel si importati fisierul CSV descarcat. Dupa importul fisierului, il puteti salva cu extensia .XLS incat sa il deschideti cu Excel si sa il accesati ori de cate ori este nevoie.
Puteti regasi mai sus un link catre un tutorial video al acestei proceduri.
Va stam cu drag la dispozitie si pentru alte situatii tehnice.